Comment Trello a changé ma vie.

Trello est une application de productivité lancée en 2011 avec laquelle vous pouvez organiser à peu près toute votre vie dans différentes catégories et listes. Vous créez des tableaux pour n'importe quel sujet de votre choix et au sein de chaque tableau, vous créez des cartes dans lesquelles vous pouvez ajouter des listes de contrôle, des libellés et des dates d'échéance. Vous pouvez également inclure des photos et des pièces jointes et tout déplacer en une seconde, ce qui est très pratique pour l'organisation.

Lorsque vous voulez faire un million de choses différentes, il est difficile de garder une trace de tout cela sans un bon système en place. Les semaines écoulées ont été les premiers de ma vie où j'ai vraiment eu l'impression de faire de grands progrès pour devenir une meilleure version de moi-même. J'utilise donc l'application mobile et la version du site Web pour me venir en aide. Elles se synchronisent toutes automatiquement pour que vous ayez toujours accès à Trello lors de vos déplacements. Il y a différentes façons d'être organisé avec Trello, alors j'ai pensé vous expliquer comment je l'utilise personnellement pour rester au-dessus de mes objectifs et pour avoir la sensation de ne rien oublier d'important.

J'ai actuellement quatre catégories de tableau : Mes projets au bureau/Recettes et Menu/Gestion Blog/Next destinations (pour organiser mes prochains voyages).

De mes projets personnels à mes tâches à accomplir au bureau, voici comment je peux organiser ma vie à partir de Trello.

Gestion du blog

Ce tableau est mon favoris. Car c'est celui du blog et aussi celui avec lequel j'ai apprivoisé Trello.

Il est simple et efficace. La première colonne dans laquelle je vais mettre les titres de mes futurs articles (j'ai effacé des mots afin de ne pas spoiler mes sujets) dans l'ordre de publication, si l'ordre vient à changer alors j'ai juste à déplacer les cartes comme j'en ai envie. La deuxième colonne concernent mes idées. Pour clarifier et ordonner ma vision ou garder une trace des documents, etc. dès qu'un thème me vient à l'esprit je m'empresse d'ouvrir l'application sur mon téléphone et de créer une nouvelle carte dans cette colonne.

Mon workflow sur l'article "Survivre aux vols"

La troisième colonne est la plus importante pour moi. C'est ici que les futurs articles voient le jour. J'y mets des photos, des idées en commentaire, des liens et surtout mon "workflow". Pour respecter mes délais de publication, je dois avoir une vision d'ensemble sur le développement de mon article alors je créer aussi des étiquettes (avec des codes couleurs) pour me guider.

La quatrième colonne sert à me rappeler les dates de mes publications. J'y intègre une alarme, elle m'enverra une notification à la date ou j'ai une publication de prévue et à l'heure à laquelle je l'ai programmé. Et enfin la dernière colonne me permet de gérer la pub sur mes réseaux sociaux.

Au bureau

Pour le bureau aussi je m'y suis mise et j'essaye peu à peu d'inciter mes collègues à utiliser Trello.

Il est possible de créer une "team", ainsi les personnes que j'ajoute auront un accès au tableau et pourront aussi le mettre à jour. Dans une agence publicitaire il y'a les créatifs qui forment leur équipe et les commerciaux. Nous devons sans cesse nous échanger des informations pour satisfaire au mieux les demandes. Donc la première colonne concerne les tâches à réaliser dans la journée. La deuxième aide le commercial à se repérer concernant le créatif en charge de son projet. La troisième colonne intervient pour nous signaler la date d'échéance du projet et la dernière informe le commerciale sur le statut financier du projet. En plus des colonnes, il y'a aussi les codes couleurs des étiquettes qui vont venir appuyer l'organisation.

Idées de tableau

Vous pouvez créer des tableaux pour à peu près tout ce que vous pouvez imaginer, aussi j’ai réfléchi à quelques idées supplémentaires que vous pourriez trouver applicables à votre vie.

En voici quelques unes :

• Budget (ce que vous dépensez, ce que vous économisez)

• Voyage (endroits où vous avez été, où vous voulez aller)

• Beauté (conseils, produits que vous voulez)

• Mon futur (ce que tu veux faire, voir, manger)

• Recettes

Cela peut sembler un peu stricte. Je suis le genre de personne qui déteste avoir l'impression de ne pas avoir de liberté. Mais curieusement, me fixer des blocs de temps pour tout faire m'en donne plus que jamais. Je n'ai pas à suivre exactement le plan (et je ne le fais pas souvent), mais c'est une bonne directive. Avec la planification à l'avance de Trello, je ne me sens pas bloquée ni perdue quant à ce qu'il faut faire avec mon temps accordé à la gestion du blog et je suis beaucoup plus productive.

"Essayer c'est l'adopter !"